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GTDのプロジェクトが多すぎてレビューしきれない

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カテゴリ: 仕事効率化
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前回はOmniFocusのレビュー画面が提案してくるプロジェクトの一覧に従って毎日レビューすることについて書いてみました。

しかし、毎日大量のプロジェクトをレビューしてたら仕事する時間が無くなるのでは?と思われるかもしれません。

プロジェクトが多すぎてレビューしきれない?

プロジェクトが多すぎて毎日レビューできねーよという人もいるでしょう。

自分もOmniFocusの未完了プロジェクトがだいたい100個ぐらいあります。

多いのか普通なのかはわかりませんが、これ全部真面目に毎日レビューして、次のアクション考えて、期限見直してとかするとなると一日がかかりです。

ただ、100個あって、自分が今すぐやらなきゃいけないものと考えると自分の場合は50個まで減ります。

さらに毎日レビューしなくてはいけないもの、週一でいいもの、月一ぐらいでもいいものとやると、毎日レビューする必要があるものはどんどん減っていきます。

最近はレビューしなくてはいけないプロジェクトが多すぎると思ったら、積極的にレビュー間隔を延ばしていきます。

OmniFocusでのレビュー間隔の設定方法は過去の記事に書いています。

OmniFocusでのGTDのまわし方がわかってきた | A-tak.com


一旦忘れてしまってもいいかもしれないものは思い切って保留にします。人に頼めるものは頼みます。そして頼んだらプロジェクトは同様に保留にして、経過を確認したい日付をアクションとして入れておきます。

保留はプロジェクトを右クリックすると出てきます。

ほりゅぅぅー

実は保留にしたプロジェクトは次のアクションには表示されなくなりますが、レビュー画面にも出てきます。
結果、保留はレビューするプロジェクトの削減には繋がらないのですが、保留のマークが付いたプロジェクトは、レビュー間隔を延ばすか、いっそやらないことにして削除することを検討するのも手です。 

レビュー間隔をのばしたり保留にすることになんとなく罪悪感を感じていましたが、レビューがちゃんと働いていれば、割とこれでも問題になりません。

多数のプロジェクトの振り回されて混乱したり、モチベーションが下がったり、地に足が付かなくなり何も手が付かなくなる方が問題です。

次は最近、やり始めて効果が出ているメールの「Inbox Zero」について書いてみます。

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この記事を書いた人: A-tak

A-tak.com(えいたっく どっとこむ)の管理人。
Apple野郎なおっさんでしたが、ちょっと最近のAppleには飽き気味。
A-tak.comは2002年2月から運営(前身のサイトは1999年3月から)。今年で18年目!

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